Ochrana osobných údajov (GDPR)

Tieto zásady vysvetľujú, ako spracúvame osobné údaje v systéme Phoenix Girls Hockey („Systém“), ktorý slúži na registráciu rodiča, evidenciu detí a organizáciu tréningov vrátane potvrdzovania účasti.

1. Prevádzkovateľ

Doplň: Presný názov prevádzkovateľa (právny subjekt), IČO, sídlo/adresa.

Kontakt: info@pgh.sk
Telefón: +421 902 951 610, +421 949 047 417

2. Aké údaje spracúvame

• Údaje rodiča/zákonného zástupcu: meno a priezvisko, e-mail, telefón, prihlasovacie údaje (heslo je uložené v zahashovanej podobe).
• Údaje dieťaťa: meno a priezvisko a údaje potrebné na organizáciu tréningov (napr. ročník/kategória – podľa údajov vyplnených v Systéme).
• Údaje o účasti: prihlásenia/odhlásenia na tréningy (áno/nie), časové záznamy, prípadné poznámky k tréningu.
• Technické údaje: IP adresa, bezpečnostné logy, nevyhnutné cookies (session).

3. Účely spracúvania

• vytvorenie a správa rodičovského účtu,
• správa detí priradených k účtu,
• zverejnenie tréningového plánu,
• potvrdzovanie účasti/neúčasti na tréningoch a prehľad dochádzky pre trénerov,
• interná komunikácia o tréningoch (zmeny, organizačné informácie).

4. Právny základ spracúvania

• Plnenie zmluvy / predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) – používanie Systému na organizáciu tréningov.
• Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) – bezpečnosť Systému, evidencia účasti a organizácia klubových aktivít.
• Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR) – iba ak by sme spracúvali údaje nad rámec nevyhnutnosti (napr. analytické cookies, ak budú nasadené).

5. Príjemcovia (kto môže mať prístup)

• Poverené osoby klubu (napr. tréneri, administrátor Systému) – iba v rozsahu potrebnom na organizáciu tréningov.
• Technickí poskytovatelia (hosting, správa servera, e-mailové služby) – iba ako sprostredkovatelia a v nevyhnutnom rozsahu.

Osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na ich marketingové účely.

6. Doba uchovávania

• Po dobu aktívneho používania účtu v Systéme.
• Po zrušení účtu primeraný čas na uzatvorenie agendy a riešenie sporov – odporúčanie: 12 mesiacov (uprav podľa praxe).
• Bezpečnostné logy – primerane krátko, podľa potreby bezpečnosti.

7. Práva dotknutej osoby

• právo na prístup k údajom,
• právo na opravu,
• právo na vymazanie (ak neexistuje zákonný dôvod na ďalšie spracúvanie),
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu,
• právo odvolať súhlas (ak sa uplatní).

8. Sťažnosť na dozorný orgán

Ak sa domnievate, že spracúvaním osobných údajov dochádza k porušeniu vašich práv, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

9. Kontakt

Otázky alebo žiadosti (prístup, oprava, vymazanie) posielajte na info@pgh.sk.